市公共资源交易中心加快数智新技术应用,开发电子档案元数据功能,提升了公共资源交易电子档案的管理质效。
一是制定淄博市公共资源交易中心电子文件元数据方案,分析项目从进场到结束需保存的所有电子文件,筛选出电子档案基本信息、分类信息,形成元数据方案。二是开发电子档案管理系统元数据功能,对归档的电子文件按照“一一对应”原则生成相应的元数据文件,方便档案数据检索、查询、统计,保障电子档案迁移、存储过程中的一致性和可追溯性。三是明确电子档案归档责任,在元数据中增加档案的创建时间、创建人等关键信息,确保了档案的真实性。
下一步,市公共资源交易中心将持续完善电子档案管理系统,提高交易数据存储、处理能力,赋能公共资源交易高质量发展。