数字赋能 智慧归档——市公共资源交易档案迈入“元数据”管理新时代

近日,市公共资源交易中心率先建成覆盖工程建设、政府采购、自然资源、国有资产、农村产权等五大业务门类的交易档案元数据体系这一突破标志着中心交易档案管理在标准化、数字化、智慧化建设中迈出了关键一步,为公共资源交易工作的高质量发展注入了新动能。

先行先试勇当“三化”建设开路先锋在全省全力推进公共资源交易“标准化、数字化、智慧化”建设的进程中,市公共资源交易中心主动作为,勇于担当,承担了公共资源交易电子档案系统元数据规范化试点工作中心秉持先行先试精神,聚焦电子档案管理的关键环节,开展了卓有成效的探索,为元数据管理在全省的推广应用积累了宝贵经验、蹚出了可行路径,其创新实践和显著成效获得省中心通报表扬。

标准引领,筑牢交易档案管理根基。市公共资源交易中心系统性梳理并确定了交易档案归集目录,出台了《工程采购类电子档案元数据建设方案等制度文件。通过完善的制度规范和技术标准,实现了对各类交易档案信息的标准化、结构化描述与管理,从源头上确保了交易档案的真实与完整,使交易档案管理根基更加坚实,归档效率显著提升。

技术赋能,构建交易档案智能管控体系。市公共资源交易中心立足交易实际,梳理各类项目从进场登记到办结归档的全流程针对性开发电子档案管理系统元数据功能,创新构建“文件级-项目级-流程级”三级元数据体系,严格遵循“一一对应”原则,为每一份归档电子文件自动生成专属元数据文件系统可精准捕获开标时间、中标信息、交易主体等关键数据,实现数据的智能关联与全程可溯,为交易档案的长期安全保存和高效利用提供有力支撑。