市公共资源交易中心聚焦“打造交易档案管理省级标杆”目标,深耕系统建设、深化档案管理、深挖服务质效、深谋数字赋能、深磨团队合力,努力在“重要窗口”建设中树立新形象、展现新担当、干出新作为。
一是深耕系统建设,找准档案管理“突破点”。中心确立“业务系统+刻录系统”建设模式,推动电子档案管理系统与交易平台、监控安防平台互联互通、数据共享。系统智能抓取项目信息,自动采集音视频数据,同步归集全流程资料,实现交易档案智能化管理。截至目前,累计完成3500多个项目电子档案归档,形成交易档案智慧管理新局面。
二是深化档案管理,打好业务发展“主动仗”。结合工作实际,修订完善《淄博市公共资源交易中心交易档案管理办法》,精细制定253项归档资料,覆盖五大类交易项目与交易全流程。构建“文件级-项目级-流程级”三级元数据体系,精准捕获交易项目关键信息,实现数据智能关联与全程可溯。
三是深挖服务质效,按下淄博模式“加速键”。创新推行就近取档用档服务,整合平台音视频资源,开放“四合一”专家录屏下载端口,开通服务器端视频录制功能 ,代理机构可就近免费获取音视频资料,实现系统功能服务为主线。升级服务以来,已免费为市场主体提供2549个项目电子档案查询、拷取服务,大幅降低交易成本,提升服务便捷度。
四是深谋数字赋能,出好智慧管控“组合拳”。聚焦数字化转型,以信息化手段破解传统管理难题,推动交易档案管理从人工向现代化、智慧化跨越。构建制度、技术、场所、服务多维支撑体系,实现交易档案全生命周期智慧管控,为交易活动溯源、监管核查提供坚实数据支撑。
五是深磨团队合力,打造过硬队伍“金招牌”。构建全链条责任体系,细化岗位职责,形成闭环管理机制。强化人才培育,常态化参与、开展档案培训,组织档案管理知识竞赛,现已有11人次在市级技能竞赛中获奖。通过各类实操与竞赛练兵,为档案管理高质量发展提供专业型人才保障。