桓台分中心以档案管理智能化为突破口，通过制度创新、技术赋能与安全保障三维联动，构建起“标准统一、全程可溯、安全可靠”的智慧档案管理体系，为打造阳光透明的交易环境注入新动能。

一、制度为纲，构建档案管理“标准网”。以制度建设为突破口，严格落实《淄博市公共资源交易档案管理暂行办法》，制定涵盖工程建设、政府采购、国有产权等五大业务领域的《档案归档资料清单》，明确项目受理、招标投标、合同签订等关键环节的归档要求，实现“一项目一档、一环节一签”的闭环管理。同时，建立“双随机+专项”复查制度，通过项目复查与年度专项检查相结合的方式，对档案完整性、合规性进行排查，确保交易档案的法定证据效力。

二、数字赋能，打造智慧档案“新生态”。依托前沿技术重构档案管理模式，实现降本增效与风险防控双提升，运用OCR识别、自然语言处理技术，对招标文件、投标响应等非结构化数据自动分类、标签化处理，年均减少纸质档案印制量十余万页，引入电子签章、区块链存证技术，构建“交易-归档-存证”一体化链路，确保档案不可篡改、全程可追溯。同时，开发多维度检索引擎，支持按项目编号、时间范围等多维标签精准定位，档案调阅响应时间缩短至秒级。

三、安全筑基，织密档案数据“防护网”。强化档案库房管理，构建“人防+技防+物防”三位一体防护体系，建设恒温恒湿档案库房，集成温湿度传感器、VOC气体监测等物联网设备，实时调控环境参数。同时，创新档案利用方式，积极推行“无接触式”档案服务模式。对于需要查阅的档案资料，原则上以复印件代替原件借出，以光盘刻录代替U盘等移动存储设备接入，从源头上杜绝档案信息泄露风险。截至目前，向县财政、住建等部门提供28个交易档案备查。