为进一步规范交易档案管理，为交易各方主体提供高效、便捷的档案服务，桓台分中心多措并举做好交易档案管理工作，全面提升服务效能。

一、提高认识，强化制度刚性落实。严格落实《淄博市公共资源交易档案管理暂行办法》《档案整理归档工作实施方案》等要求，对照交易档案归档资料清单，进一步明确细化对档案的收集、整理、管理、利用要求，配备专门人员进行档案整理。整理过程中，对所有档案按照档案资料规范要求整理存档，确保档案资料的真实性、系统性、完整性、规范性。

二、加强学习，及时完成整理归档。深入学习《中华人民共和国档案法实施条例》，按时参加保密教育培训，充分认识档案保密的重要性，做好档案利用过程中的保密管理，防范档案安全风险。按照“一项目一档案”原则，借助数字化归档系统，从项目登记、公告信息发布、专家抽取、交易组织、交易结果、音视频等多项资料按照档案目录逐项收集、归档。截至目前，已累计完成1535个交易项目、869个文书档案的整理工作，各年度的交易项目、文书档案等资料分类清晰、整齐划一。

三、明确流程，提高档案利用效率。明确交易档案查（借）阅审批流程，按“申请—查阅（借阅）—归还”流程办理。查阅人需持单位介绍函进行查阅（借阅）登记，由档案管理人员调阅相关档案。2024年以来，累计为财政、住建等行业监管部门提供档案查询服务28次，有效发挥了交易档案的查询使用价值。

四、数字赋能，提升档案管理效能。进一步提升档案管理水平和服务能力，结合交易全流程电子化，对项目交易过程中录音、录像、各类资料数据进行电子归集、蓝光存储，缓解了档案存放压力，提高了档案归集的及时性和完整性，打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，进一步推动公共资源交易阳光高效。