桓台分中心坚持以服务高质量发展为导向，将档案管理作为提升平台服务效能、优化营商环境的重要抓手，全面提升档案管理水平，为打造阳光透明、高效便捷的公共资源交易平台提供坚实支撑。

    一、立规矩、明责任，筑牢档案管理“安全堤坝”

坚持源头管理，压实全链条管理责任。落实《淄博市公共资源交易中心交易档案管理办法》，为交易档案的收集、整理、归档、保存、利用等全生命周期管理立下“硬规矩”，严格落实“一项一档”要求。同时，创新“双随机+专项”复查机制，将日常项目复查与年度专项检查有机结合，双重把关档案的完整性与合规性，牢牢守住交易档案的法定证据效力底线。截至目前，已高效完成400余个标段（包）的电子文件归档审核工作。

    二、建系统、促融合，打造智慧管理“数字引擎”

坚持科技赋能，优化电子档案管理系统。系统遵循“数据整合、全程覆盖、在线办理、操作留痕”原则，通过与电子交易系统、音视频监控系统无缝对接，实现了项目交易数据从生成、归集到存储、查阅的全流程自动化、智能化管理。项目结束后，电子档案自动通过“云存储”归集，并同步刻录至专用载体、生成唯一档号，实现了电子文件管理的规范、安全、长效。截至目前，系统已高效完成260余个项目的档案自动化刻录与存储工作。

    三、优服务、提效能，畅通档案利用“快捷通道”

坚持“高效便民”的服务理念，全力推动档案服务从“有”到“优”的转型升级。着力完善档案检索系统，支持关键词精准匹配、时间段灵活筛选等多种便捷查询模式，让档案信息实现“秒查速达”。同时，优化档案调阅流程，依法简化手续，推出项目档案“就近拷”贴心服务，最大限度减少办事环节、压缩办理时限，郑重承诺让服务对象“最多跑一次”，切实提升市场主体的满意度和获得感。