淄川分中心多措并举推动交易档案管理工作提质增效

今年以来,淄川分中心将交易档案管理工作摆在重要位置,坚持多维发力、多措并举,切实提升交易档案管理工作质效。

一、抓理论、提能力。认真学习《淄博市公共资源交易档案管理暂行办法》《档案归档资料清单》等相关文件,利用例会、科务会和专题研讨会多次围绕归集资料、归档时限、资料核查等重点环节进行集中交流和学习夯实档案管理业务基础提高档案管理工作能力。

二、抓规范、出成效。严格落实《档案整理归档工作实施方案》要求,按照归档日期,业务类型实行一项一档”。建立应归档档案台账,动态更新台账内容,每周督促、提醒代理机构及时上传电子档案分中心每月定期自查归档的交易档案资料,建立问题台账,及时销号整改。今年以来,完成2024年和2025年上半年交易档案的核验、归档、刻录共338件,在近期两轮交易档案专项抽检中实现“零差错”。

三、抓保密、强配合。深入学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《电子档案管理办法》等文件,积极参加保密宣传月活动,加强档案管理人员培训,提高档案管理人员保密意识。按照交易档案的利用流程,规范借阅程序,今年以来,依法依规为项目监督部门、市场主体提供查阅服务4次。

四、抓防护、避隐患。按照《关于做好汛期档案安全工作的通知》文件要求,结合分中心实际,做好汛期档案室防护工作日常严格落实档案室七防要求每日巡查,做好记录,及时消除安全隐患